Information for students from Ukraine

[EN]

On 11 of March WUT launched an online registration system. Students from Ukraine who were forced to discontinue their university-level courses may apply to continue their studies. The system only allows the registration of students who hold either Ukrainian or Polish citizenship.
 

What do I need to do?

1. Set up an account with the registration system by filling out an application form (this applies to courses run in Polish and English). Your account will be activated within 24 hours.
2. Log into the system by providing the login and password sent to the email address provided in the application form and upload the scans of required documents to relevant sections (the instructions will be available on the system in the “messages” tab).
3. Please make sure you carefully read messages that appear in the registration system and follow the instructions.
    

What documents will I need?

1. Identity document
2. Certificate of secondary education/ results of External Independent Evaluation (ZNO) exams
3. Documents regarding to-date education (a university certificate; a register of subjects passed, along with grades and ECTS points)
4. Proof of knowledge of Polish/English
5. First-cycle degree course diploma (including supplement) – when applying for second-cycle degree courses.
    

What if I don’t have all the required documents?

Once you’ve set up your account in the registration system, you need to upload the scans of the documents that you do have and provide information about your inability to upload your missing documents. In such case, you need to provide an additional statement regarding your to-date education.
 

What happens next?

Once you set up your account on the system and upload the required documents, you will need to wait to find out whether you qualify to study. Each applying student will receive this information through their account (your applicant’s status will change, and you will see a notification in the “messages” tab).

Once you’ve received this information and a decision about your enrolment, you will be able to begin your studies. You will receive information about the next steps in the process through your individual account on the registration system.

[UA]

11 березня запрацювала електронна система реєстрації. Студенти з України, яким довелося перервати навчання у ВНЗ, можуть подати заявку на продовження навчання. Зареєструватися в системі можуть лише студенти, які мають українське чи польське громадянство.
 

Що потрібно зробити?

1. Зареєструйтеся у електронній системі реєстрації, заповнивши форму заявки (стосується навчання, що проводяться польською та англійською мовами). Обліковий запис буде активовано протягом 24 годин.
2. Увійдіть в систему, використовуючи логін та пароль, які будуть надіслані на адресу електронної пошти, вказану під час реєстрації та завантажте в систему скани необхідних документів у відповідних розділах (інструкція буде доступна в системі в вкладка "повідомлення")
3. Уважно читайте повідомлення, які з'являються в системі реєстрації, і дотримуйтесь інструкцій.
    

Які документи вам знадобляться?

1. Документ, що посвідчує особу
2. Свідоцтво про повну загальну середню освіту / результати іспиту ЗНО
3. Документи про попередню освіту (довідка з університету, перелік зарахованих предметів з оцінками та балами ECTS)
4. Підтвердження знання польської / англійської мови
5. Диплом 1-го ступеня з додатком - у разі подання на навчання 2-го ступеня.
    

Якщо у мене немає всіх необхідних документів?

Після створення облікового запису в системі реєстрації вам слід завантажити скани тих документів, які у вас є на даний момент і повідомити про неможливість долучення інших документів. У цьому випадку необхідно буде додатково заповнити довідку про перебіг навчання і зараховані предмети.
 

Що далі?

Після реєстрації в системі та завантаження до системи сканів необхідних документів слід дочекатися результатів кваліфікації. Кожен студент, який подає заявку, отримає результат кваліфікації в індивідуальному порядку  в особистому кабінеті (зміниться статус апліканта, а інформація з’явиться у вкладці «повідомлення»).

Після отримання результатів кваліфікації та рішення про зарахування студенти можуть приступати до навчання. Студенти будуть проінформовані про подальші кроки в особистих кабінетах у системі реєстрації.